现在企业在使用工单系统的时候都已经是驾熟就轻了,工单系统有的各个功能,能用来提升企业效率和优化流程的,也都是测试调整过了。其中,工单系统有一个很是重要的功能,就是派单功能。我们常见的派单功能有手动派单,自动派单等等,而在自动派单中有一种应用叫做周期性派单,主要使用场景是巡查检修。今天这篇文章我们将主要介绍工单系统的周期性派单的情况。


工单派单


工单系统周期性派单的场景应用:


确信在许多企业使用派单系统时,会遇到这样一种情况,就会有周期性的事件要去处理,但又不希望每次都人为地去操作,觉得这句话特别不方便,而且还会浪费一些时间,造成企业不必要的工作压力。这个时候,工单系统的周期性派单的功能就可以排上用场了,下面一起看看操作步骤和思路。


工单系统周期性派单设置:


在使用工单周期性派单前,需要先通过设置工作表自动触发时间和重复周期来设定计划模板(重复周期可选择:天)月数、年)还可以设定触发的次数,满足不同场景和应用程序的触发条件。只有在时间模块设定完成后,再进行选择自动触发的工作模板。这里所说的工作模板也可以看做是触发工作表,可以提前设置所需的工作表。


在工作表中需要包括客户联系信息、工作表出版商、服务区、服务街道、重复周期等主要区域信息,这样才可以确定不同的区域时间自动执行巡查和周期性的工单。同时,在创建定期自动发送时,一般可以看到具体的触发次数、联系信息、工作表模板、运行状态等,这些信息可以让企业有一个清晰的自动启动计划;对许多企业来说,该工作模块的功能可以减轻日常巡检工作的压力。


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总结:


了解了工单系统周期性派单的使用场景和简单操作,就可以利用这种周期性的派单去进行企业的相关操作,不一定只是使用在产品或器械巡检上面,也可以应用在周期性的工作提醒或项目节点上。