什么是工单系统?
工单系统,在此指的是——用于客服-客服、客服-业务、业务-客服之间沟通工具系统,他的主体使用人员是客服工作者,同时也会包含其他需要联系的业务人员。
工单系统功能:
自定义工单流转流程
实时短信通知
基于LBS位置定位实现地图派单
支持工单委托到个人或部门协助处理
支持派单至工单池供处理人领取
工单承载SLA,全过程服务质量管理
设定每个人的增、删、改、查等权限
支持用户来电、在线咨询时,客服创建工单
支持客户在网站、微信公众号、APP等入口自助发起工单
支持生成二维码,客户微信扫码,在线发起工单
API对接小程序商城及H5商城,客户下单,自动获取订单信息
什么是客服系统?
这里定义的客服系统是指:公司客服人员使用的系统的统称。可能包括呼叫系统、订单售后系统、工单系统、在线客服系统等一系列客服人员使用系统的统称。
客服系统功能:
客服APP消息与PC端同步,在家也能值班
一键生成客户和工单,灵活指派
复制在线客服链接即可嵌入各渠道
机器人服务下的知识推荐
可识别访客来源、地域等信息
支持人工和机器人的不同接待方式
机器人自动收集、学习未知问题
会话结束后邀请用户满意度评价
支持发送文字、图片、链接等形式
主动邀请客户沟通,提高成单机会
客服端显示客户正在输入的消息
客服端已发送的消息支持撤回
支持第三方会话协助问答
会话小结,一键将会话进行分类
管理员实时查看会话等数据指标
管理员根据热度修改常见问题
工单系统+客服系统优势有哪些?
在线客服系统融合工单系统以后,有助于改善在线客服系统只倾向于售前的状态,客服可以一边与访客沟通,一边记录需求,同时可以根据客户诉求发起对应工单,进入系统管理自动化提醒流程,客户可以全程跟踪工单的进度情况,并且可以实时提醒办理人,关注人。十分实用,也很有市场需求。工单的发起也可以根据类型的不同,由客服人员添加或者客户自己添加。如预约工单,投诉工单就是可以开放为客户自主添加的工单。