很多企业都有使用工单系统,它的管理流程也操作比较简单。尤其是有很多都是使用标准化的工单流程,整体操作省时也非常的省力,能够有效的节约很多成本。从而避免浪费时间。我们来看看,工单系统的操作流程都有哪些吧。
1、多种的创建渠道
工单系统支持了邮件、表单、在线、等多种的创建渠道。我们看到使用者在坐席进行处理操作之后,首先要点击工单类型,这几个字很清晰能够看到,点击完成之后,我们就会看到坐席,然后按照要求进行配置,最后填写完成信息。完成这些之后,再点击下一步,这样点击提交,就能够第一时间内创建工单了。
2、全渠道的平台接入
全渠道的平台进行接入,这样能够在第一时间内,十分快速的部署企业客服中心。这样就能够十分有效的优化所有都企业服务流程。从而可以帮助企业,在第一时间内打造生态闭环。
3、流程追踪
工单管理流程按操作完成之后,我们看到从服务咨询、再到整个受理的流程。我们看到它的衔接情况原本不明确,或者是导致信息不畅通、以及服务中断,之前所遇见的这些问题,就全部都解决了。使用过程,尤其是它的工单操作,特别的节约时间。
4、工单详细详细
现在使用工单管理流程之后。我们就会十分惊喜的发现,坐席就会在第一时间内收到各种的提醒消息,尤其是在这个工单的详细页面,我们打开以后就能够看到可以执行的步骤,整体操作也特别的简单。
5、操作简单
它的整体操作力度也很简单,我们只需要减低其中的按钮,然后完全按照它的提示步骤进行操作。我们在页面的下方可以看到流转到选择的每一步,然后只需要将这些步骤按时填写完整就可以完成。
6、优先级选择
在创建工单的过程,我们还看到有一个使用优先级的选择。这个工单页面的优先级排序也是需要注意填写,在填写过程,尤其是相同等级的,则需要时间进行更更新排序。所以这个操作方面我们也特别注意,如果你没有选择点击这个启动优先级功能,只需要按时间进行排序就可以了。
7、坐席模块显示
至于这个坐席模块的显示,我们看到只需要领取自己的工单。接下来要做的就是点击自己要处理的,点击提交之后,我们的工单就会显示在待办当中。坐席在这个模块当中,我们都能够看到所有需要处理都工单,如果你没有什么时间对这个工单进行改派,可以将这个工单交给其它坐席处进行处理。
总结:
使用工单系统,标准化工单流程省时省力,操作期间它的服务也更加的高效。而且沟通起来每一个环节也更加的智能,正是因为操作比较便利。操作轻松简单,几步就能够完成,全渠道进行接入,服务更加的精准仔细无遗漏,所以在服务上面更客户使用更加满意。