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工单创建与处理

工单创建与处理

创建工单

合力云客服系统支持通话、在线、表单、邮件等渠道创建工单,坐席处理咨询后,填写完客户资料,选择“工单类型”,填写工单信息,如图所示,坐席按照配置好的工单模板填写信息,选择下一步,点击提交即可创建工单。

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(图为通话过程中创建工单)

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(图为在线聊天咨询创建工单)

这里需注意的是:若管理员启用了工单优先级,坐席创建工单时,可以根据客户的紧急程度,设置工单优先级,便于工单优先处理。

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如果企业设置的工单模板中,<选择下一步>以单选框的形式显示对应的流转步骤,选择后点击<选择下一步处理人>,再点击<提交>,即可完成工单的多步流转或实现工单跨部门流转。

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 处理工单

工单提交后,坐席会收到消息提醒。在工单详细信息页面,显示可执行的步骤动作,如图:

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点击要执行的步骤动作按钮,页面下方显示出流转到选择的步骤需要填写的信息。

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注意:如果所选流程为一步流转,则不会出现下一步处理人选项。

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您是否会遇到以下常见问题?

● 手机上是否有工单到达的提醒?

● 移动端收到工单怎么处理?

● 坐席在哪里查看工单?

● 怎么流转工单?

● 管理员在哪里查看工单?

● 工单的领取与改派

● 工单委托

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