工单系统主要用于企业内部工作任务管理与项目协作,以及对外建立标准化服务流程。对于一个公司来说,每天都有大量的客户服务需要处理,这就要求公司每个部门都要参与其中,而这些工作又没有统一的标准和流程,如果让每个部门或者个人负责各自不同的工作,那势必会造成工作量和难度系数上的不平衡。所以企业需要建立统一标准流程来实现管理,这就用到了工单系统。那么,工单系统都有哪些工单分配规则呢?
工单系统都有哪些工单分配规则?
1、智能派单
工单系统的存在就是为了提升工作效率,单纯的手工派单效率太低,所以,为了帮助企业提升效率,智能派单和自动派单就出现了。智能派单主要是利用工单路由器,此功能设置主要是针对工单的路由规则的配置,不同的模板的工单可以设置路由规则分配给不同的部门进行处理。同时,在派单规则设置时,参考人员距离、工作饱和度、工作状态等优化派单,合理分配服务资源,有效提高服务效率。
2、自动派单
可预先设定自动化派单规则,哪个技术优先分派等问题,工单系统会根据绑定的技术员故障关联和现有工作量进行自动派单,提高效率,减少工作量。自动派单的实现原理主要是利用了触发器。工单触发器通常是指设定一个或者多个条件的时候,当条件满足时,系统自动执行某一个或者某几个动作,这个功能就比工单路由器丰富的多了,不再局限于工单流转处理部门或是处理人这一个功能,而是可以更丰富,满足条件后执行的动作可以是流转到部门或人,也可以是执行其他的动作。
3、手动派单
手动派单就是最常见最简单的派单方式,不需要进行后台设定,只需要管理人员进行工单类型,缓急程度等情况进行分配。缺点就是一旦工单量大,分配会非常缓慢,优点是分配灵活不死板。