企业工单管理,在企业经营中是非常重要的一环。在企业中会有各种各样的工单,例如产品售后、质量监督、生产调度等等。这些工作都需要记录下来,并形成详细可执行的工单处理流程。这些记录是不是繁琐?当一件事情来了,有很多人都需要在电脑上做数据录入和处理,再加上公司有电脑、网络等,操作起来十分繁琐。同时,如果遇到一些突发事件的时候,需要快速记录下来并上报给上级部门。那么,有没有一个工具可以帮我们解决这一问题呢?我们可以使用「小程序工单系统」来帮我们完成以上的操作。


微信小程序工单系统


为什么需要微信小程序工单系统?


1、实现多终端,移动办公


传统的工单系统都是通过PC端实现的,只能在一个平台上管理工单。微信小程序工单系统提供了一套多终端统一管理的工具。不管是PC端微信,还是手机端微信,都可以通过小程序来使用工单系统。


2、解决传统工单的弊端


传统工单记录数据杂乱,需要手动录入;多人管理不方便,效率低,易出错。微信小程序工单系统支持手机操作,无需下载安装,打开即可使用;多设备管理,支持PC和移动端同时登录;手机端可以一键上传电脑后台数据。


3、满足公司内部流程的需要


我们可以使用微信小程序来管理这些工单。如:产品故障处理,维修人员到达现场后,用户填写故障代码(即工单),客服人员将记录下来,并反馈给用户;对于一些紧急的任务,还可以直接在小程序中处理。在处理完后,还可直接将该工单进行转达。此外,通过微信小程序,还能轻松地将相关信息同步到员工的工作平台上;让企业信息与员工工作平台保持一致;实现跨部门、跨地域的协同管理。


4、提供了强大的后台支持


通过手机端操作,实现了从工单记录到数据上传、工单处理以及报表统计等工作,在手机端也能完成工作的所有流程。目前已经有很多企业使用小程序工单系统,帮助企业解决了销售、生产、售后等多个环节的痛点问题。未来微信小程序工单系统将进一步帮助企业优化管理,提升效率,改善用户体验,降低企业成本。


5、可以和企业微信无缝衔接


企业微信上的工作流程,可以直接导入到工单系统中,方便企业随时查看和调用。同时,你也可以通过小程序来进行订单处理,如需要客户咨询或投诉。另外,你也可以在小程序上查看客户的各种订单状态。此外,在小程序里还提供了一键投诉、一键拨号等功能。