客服系统的主要作用就是给客户提供智能化的服务,比如呼叫中心系统,可以自动外呼或者是接听客户的电话,且可以自动的回复客户,不需要人工参与,节省了不少的人力以及物力。
客服工单系统也是客服系统中的一种,主要用于工单处理中,可以用于处理客户的咨询、投诉,或者是建议等等,工单处理的整个过程都可以全面的监督,如果出现问题及时处理。下面就来详细的了解一下客服工单系统。
1、多渠道接入
客服工单系统是可以实现多渠道接入的,比如客户在微信公众号、小程序,或者是企业的网站上,以及微博,还有微信中,只要有第三方的接入,都可以直接进入到客服工单系统咨询客服,且随时查看工单的处理情况。这样可以增强客户与企业的粘性,提高客户对企业的满意度以及忠诚度。
2、管理功能
客服工单系统可以给客户提供高效的工单处理服务,同时还可以提供完整的管理功能,比如将客户的问题进行详细的汇总,还有分类,以及分析等等。客户咨询的问题,或者是一些投诉,根据问题的情况,还有客户的地域,以及工单的严重程度,紧急程度进行分类,然后统一的处理。
在工单分类完成之后,确定相应的服务人员,或者是服务的部门,客服工单系统自动将工单进行分配。工单处理的过程,会透明公开,客户也是可以查看的。比如工单统计中,或者是工单处理中,以及工单处理完成等等。在工单处理完成,且客户满意之后,系统对于工单处理的过程也会进行统一记录,便于后期查阅。
3、工单处理的流程
客服人员通过微信,后者是网站以及其他的渠道,收到客户的咨询,以及投诉,将客户的信息,还有具体的内容录入系统内,填写工单之后,就需要将工单分配处理。工单处理完成之后,系统会根据客户的信息,自动将处理的结果反馈给客户。
4、客服工单系统类型
比如导入型工单类型,还有自定义类型,其中包括了创建工单,导入以及导出工单等等。企业可以根据自己的实际情况,还有客户的类型,选择适合的工单类型系统。
5、数据统计
工单从创建开始,所有的数据系统都会进行全面的收集以及整理还有统计。企业的员工,以及客户,可以实时查看工单的进度,属于可视化的管理。比如工单已经处理,或者已经接受,已经完结等等。创建工单的人员,还有预计完成的时间,处理的人员,工单的进度,以及工单处理的平均时长等等,都会进行统计。
总结:
企业使用客服工单系统可以更好且更加高效的服务客户,同时还可以全面的对客户进行分析,了解客户的情况,便于提供更加精准的服务。如果企业需要使用客服工单系统,建议与正规的服务商合作,避免出现意外情况,影响企业的正常运营。