工单系统就像是一个问题追踪器,当客服在服务客户时,可将客户的问题、需求等进行记录并生成工单,不同类型的工单将派单至相应部门或人员进行处理,有效将整体业务流程串接起来。
工单功能的核心在于能够连接客户服务的不同环节,实现企业内部的协同,提供专业的客户服务。在售后呼叫中心中,工单的作用更加突出,能够确保客户问题得到及时的跟进,确保整体的流程化操作。
当用户咨询坐席无法解决,需要跨部门沟通协作处理时,座席可以快速创建工单,并一键流转至相关部门,流程标准化,实现跨部门高效协同,全程可视化监管处理过程,提升跨部门协作效率。
什么是微工单?
微工单是一种类似于传统工单系统的技术,但是与传统工单系统相比,微工单更加轻量级、灵活、易于使用和定制。微工单通常是指微信工单,是通过微信公众号或小程序进行提交和处理的。用户可以通过微信向组织提交问题报告或请求,而组织可以通过微信公众号或小程序快速回复和处理问题。
对合力微工单的介绍:
小程序的使用和微工单类似,外派工程师可以在小程序上进行工单创建、工单领取,工单的领取包括地图领单,可以就近进行工单的领取;也可以依据预约时间、工单状态等条件进行工单的筛选领取。在工单领取之后,工程师所需要的配件也可以在小程序上进行领取,在库存模块中分别有个人库存和整体库存两类,对于库存记录也会进行统计。
配件领取完成后就要去进行工单的处理,工单处理完成之后可以直接在小程序上填写回执完工。如果想要重新打开,在筛选中选择即可。最后在“我的”模块中,可以清晰的看到今日、本月、上月的工单量,有什么问题也可以直接点击拨打客服电话。