微工单主要是让企业便于收集用户信息,解决用户问题,跟进解决进度到最后同步用户处理结果,实现一套完整的服务闭环。可以在企业微信侧边栏快速针对当前聊天窗口的对象创建工单,支持创建,查看,回复,分配和管理工单,可以让客服人员快速记录用户问题和需求,并持续跟进处理到最后通知用户完结整个工单,让企业更好的提供优质服务,简化和完善企业员工服务客户的流程。
微工单处理流程:
1、多渠道提交工单:系统融合了微信,二维码,电话提交的工单请求,多维度受理来源工单。
2、公众号和二维码:客服扫码可提交工单到系统,包括(语音,文字,图片)的形式提交。
3、客服创建工单:系统手动创建工单,客服在电话受理后,可在微信小程序里新建工单,派单等受理。
4、电话受理:客户来电可自动来电弹屏客户工单信息,历史工单信息,客户电话基本资料,用户与客服的通话录音自动绑定工单。
5、客服派单:系统可受理任何来源的工单,如:扫码提交的工单,来电咨询,微信提交,短信提交等多种形态受理。工单在线实时提醒,当在线提交的工单进来时,系统以实时消息形式提醒客服及时派单。
6、师傅完工:系统智能筛选功能,系统可自动过滤出符合条件的配送员。
7、配送员管理:系统自动识别配送员闲忙状态,受理工单数量,绿色表示可接单,灰色表示不能接单。
8、微信工单处理:维修师傅无需下载app,可直接利用微信接单,抢单,配送员可直接调取通话录音,拍照上传,完工。
合力亿捷微工单解决方案,多重规则分派工单,打通售后服务;多渠道服务受理与用户自助服务;灵活的工单流转,跨部门高效协作;现场服务数据监控,提升管理效率。实时查询备件信息,做好准备工作;实现全方位的客户资产生命周期管理 ;客户服务回访,提升客户满意度。